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2020下半年,请认真对待新的晚上兼职工作

来源: 晚上兼职工作 时间:2020-07-11 15:35

前几天我在工作时,不知道为什么心神不定,时而整理教学课件,时而拿起手机刷抖音,注意力很不集中。最后导致工作没有按时完成,经常被领导训斥。

其实,不止是我,我相信职场里的每个人都会这样:工作时,只要一分心,就会拿起手机玩。我知道这是常见现象,但我们也要清楚意识到,如此玩下去,我们的工作是不可能完成的。当我有这个意识后,突然灵光一闪:工作时,请认真对待工作。虽然可以保持一段时间,但还是容易分心。

说起分心,让我想起《弈秋诲棋》的故事: 弈秋是古代一位著名的棋手,他收了两个徒弟。在教这两人下棋时,发现其中一个人专心致志,把弈秋所教的完全记在心里;而另一个人虽然在听着,可是他心里却想着有一只天鹅从天上要飞过来,想着拿弓箭去射它,因此左顾右盼。两人的基础虽然差不多,但学习效果和棋技却相差很远。

2020下半年,请认真对待新的工作

 

我也知道分心对自己学习,工作非常不好,但自己的自控力又差,外界的诱惑太多,注意力很容易被分散,专心真的很难啊!

我上网调查了一下,有几类原因让人易分心:

健康类:身体不舒服,无法专注;压力大,情绪躁,静不下心;

外界干扰类:浏览器的跳转,软件各种弹窗,通讯软件的红点;

工作碎片类:群办公突如其来的通知,同事随时增加需求,同时要做的工作又多又散;

目标缺失类:工作比较枯燥,忍不住分神;工作目标不明确,没有具体期限无法衡量......

原因都总结到位了,想要在工作中避免分心就要对症下药!下面教你几招。

2020下半年,请认真对待新的工作

 

工作容易分心怎么办:

1.对工作进行优先级处理

你可以通过先完成大任务再完成小任务的方法集中注意力。给重要的事情列出清单,并按照事情的轻重缓急进行分类。A类清单主要是在当天或第二天就要完成的任务。B类清单可以是下周之前要完成的任务。C类清单主要就是查收邮件等较为轻松的工作。

2.设置特定时间处理邮件

即使是最专注的人,也可能会被源源不断的电子邮件打断工作思路。如果换做是一个本来就不大能够集中注意力的人,恐怕这些邮件就能让他一整天都不在状态。与其不断分心去查收邮件,不如设定一个专门的时间来处理邮件。

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3.分解工作

如果你感觉自己不堪重负,可能是因为你同一时间完成了太多任务。Rego 博士建议,“可以先明确一下是什么任务让你感觉太繁重了。然后,将它分解成许多小任务,每天或每小时只完成一项小任务,这样做起事情来更容易集中精力。”

4.在同一地点完成工作

如果你今天在星巴克办公,明天在图书馆办公,后天又在家办公,会让你超级容易受到外界干扰,因而分散注意力。但是,如果你使自己习惯在同一个地方办公,你的思维会对这个地点适应,就可以提升工作效率。

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5.找安静的地点办公

理想的办公环境是有自己的私人办公室,但这种想法可能并不现实。大部分办公环境就是小隔间。如果你必须得和别人共用一个办公室,那么尽量坐在那些用电脑多的同事而不是用电话多的同事旁边,如果他们要开会,请他们尽量在其他隔离的环境下进行。

6.尝试放松的技巧

在压力下,你会更加容易分心。所以休息非常重要,你可以通过调整呼吸、冥想和想象来获得放松。这时候,你就会感觉一切都不必那么紧张,都可以重新思考一下。随时问自己:这项工作一定是要立刻完成吗?还是说,可以等一下再完成?给自己一个可以调整的机会。

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7.做好标记

在会议上或手机里做好标记,可以帮助你之后回忆起待办事项。你也可以在各类清单上做好标记,突出重点事项。另外,做好标记还有个好处。如果你发现开会时听不进去,或者很容易分心,那么做标记也是可以帮你提升注意力的好方法。

8.多与组织能力强的人交往

很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一个共同点:他们获得了正确的支持力量,他们找到了真正能够帮到自己的朋友。如果你是一个生意人,你必须得保证你周围的伙伴相当具有组织能力,能规划管理好一整天的工作。正确的朋友可是无价之宝。

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